Udekket, synlig
Et rødt bygg på kartet er vanskeligere å overse enn en rad i en liste. Filteret «Udekket» viser bare det som haster.
Hele uken på ett kart
En liste med tretti adresser sier deg ikke hvem som er hvor, hvor langt det er mellom byggene, eller hvor det er tynt. Derfor er bemanningen i Effiora også et kart. Det viser alle oppdragene dine, én uke om gangen. Grønt betyr dekket, rødt betyr at en vakt mangler folk, og et lite fly betyr at hullet skyldes fravær og trenger vikar. Du ser med ett blikk hvilke bygg som er i fare og hvem som har for mye, og du kan flytte folk rundt som en simulering før du lagrer noe som helst.
Liste mot kart
Adresser i en liste er vanskelige å se for seg
I listen ser alt likt ut. På kartet ser du at Ali har en ryddig rute nordover, at Industriveien ligger rett ved der Marta starter etter lunsj, og at det er den ene røde nålen som trenger deg i dag. Kartet svarer på spørsmålene listen ikke kan: hvem jobber hvor, hvor kjører de, og hvor er det hull.
- Storgata 12, tirsdag 07 til 09, Ali
- Kirkeveien 4, tirsdag 09 til 11, Ali
- Industriveien 30, tirsdag 09 til 12, ingen tildelt
- Fjellveien 7, tirsdag 12 til 14, Marta
- … og 26 rader til
Webappen
Planlegg bemanningen der du ser konsekvensene
- Ett oppdrag, én sirkel, størrelsen viser ukens timer. Grønn er ok, oransje mangler ansatt, rød betyr at noen er over timene sine, lilla betyr vikarbehov
- Belastningsringer per ansatt: planlagte timer mot forventet ukesarbeidstid, rød ring når det blir for mye
- «Hvem kan ta denne?»: rangerte kandidater for hver åpen vakt, med timene deres per dag
- Vikarhull: forslag til vikar rett fra kartet, tildel med ett klikk
- Simulering: flytt og tildel så mye du vil, ingenting lagres før du trykker Lagre. Angre alt med Tilbakestill
Mobilappen
Kart i lomma for teamledere og koordinatorer
I mobilappen ligger kartet som egen fane under Drift. Samme nåler, samme farger: grønn nål med initialene til den som jobber, rød nål med «1/3» når én av tre vakter mangler folk. Filtrer på udekket, på ukedag eller på ansatt, eller søk på adresse. Velg en ansatt og en dag, og stoppene tegnes som en nummerert dagsrute. Trykk på et bygg og få veibeskrivelse i Apple Maps eller Google Maps.
Overbelastning før den skjer
Hver ansatt har en forventet ukesarbeidstid. Kartet varsler når planen bryter den, ikke når lønnsgrunnlaget kommer.
Prøv før du lagrer
Flytt fem ansatte, se at det går opp, lagre. Eller tilbakestill og prøv igjen. Ingen utilsiktede endringer.
Ofte stilte spørsmål
Hva viser bemanningskartet?
Alle oppdragene dine på et kart, én uke om gangen. Hvert oppdrag er en sirkel som er stor eller liten etter hvor mange timer det har den uken, og fargen viser status: grønn er dekket, oransje mangler ansatt, rød betyr at en tildelt ansatt er over forventet ukesarbeidstid, lilla betyr at et fravær har laget et hull som trenger vikar.
Kan jeg tildele vakter direkte fra kartet?
Ja. Velg en åpen vakt og få listen «Hvem kan ta denne?», rangert, med timene til hver kandidat per dag. Endringer samles som en simulering og lagres først når du trykker Lagre.
Hva skjer om jeg angrer?
Så lenge du ikke har trykket Lagre, er ingenting endret. Tilbakestill forkaster alle flyttingene i simuleringen.
Finnes kartet i mobilappen?
Ja, som egen fane under Drift for teamledere og oppover. Det viser nåler per oppdrag med dekningsstatus, filter på udekket, ukedag og ansatt, dagsrute per ansatt og veibeskrivelse til adressen.
Hvilke kart brukes?
Kartverkets kart, i både webappen og mobilappen. Adressene er verifisert mot Kartverket når oppdraget opprettes.
Hvem har tilgang?
Bemanningskartet i webappen krever tilgang til å administrere vaktplaner (koordinator og oppover). Kart-fanen i mobilappen er tilgjengelig fra teamleder og oppover.
Se Effiora med dine egne oppdrag
Book en uforpliktende demo, så viser vi deg hvordan Effiora passer driften din — fra vaktplan til lønnsgrunnlag.