Fra godkjente timer til ferdig lønnsgrunnlag
Effiora samler godkjenning av timer og produksjon av lønnsgrunnlag i én flyt: godkjenn i én kø, se fravær fordelt i riktige kolonner, fang opp vakter uten føring — og eksporter en merkevaresatt Excel-arbeidsbok regnskapsføreren kan bruke direkte. Effiora er bevisst ikke et lønnssystem: det leverer fakta, lønnssystemet legger på satser.
Godkjenning
Godkjenning uten friksjon
- Én kø for alle egenrapporterte timer, med ett-trykks godkjenning og 5 sekunders angrefrist
- Bulk-godkjenning for hele perioder
- Avvisning krever begrunnelse — den ansatte ser status og kan sende inn på nytt
- Justeringer med notat: godkjenn med korrigert timetall uten at originalføringen endres — alt logges i en skrivebeskyttet avvikslogg
Lønnskjøring
Lønnskjøringen: full oversikt per periode
- Per ansatt: ordinære timer, fravær fordelt (egenmelding / sykemelding / sykt barn / permisjon m. lønn / feriedager) og justeringer
- «Mangler føring»: vakter uten timer og uten fravær flagges — ingenting glipper
- Periodelås: lås perioden når den er ferdig; låsing nektes så lenge noe venter på godkjenning
På farten
Godkjenn timene der du er
Godkjenningen venter ikke på at du er tilbake på kontoret. I mobilappen godkjenner du timer på farten, og innsiktsvisningen viser deg fordelingen mellom godkjente og ventende timer — så du alltid vet hvor mye som gjenstår før lønnskjøringen.
Excel
Excel-arbeidsboken regnskapsføreren faktisk vil ha
- Sammendragsark med totaler per ansatt
- Ett ark per ansatt: hver vakt med dato, sted, fra–til, timer, type og notat
- Eget «Mangler føring»-ark
- «Herav»-kolonner for natt (21–06), lørdag, søndag og helligdag — så lønn kan legge på riktige tillegg
- CSV-eksport for systemer som foretrekker det
Effiora er ikke et lønnssystem — det gir regnskapsføreren nøyaktig det grunnlaget de trenger. Effiora oppgir timene og klassifiseringen; lønnssystemet anvender satser og overtidsregler.
Ofte stilte spørsmål
Hva inneholder lønnsgrunnlaget fra Effiora?
En merkevaresatt Excel-arbeidsbok med et sammendragsark, ett ark per ansatt (hver vakt med dato, sted, fra–til, timer, type og notat), et «Mangler føring»-ark, og informative «herav»-kolonner for natt, lørdag, søndag og helligdag. CSV er også tilgjengelig.
Er Effiora et lønnssystem?
Nei — bevisst. Effiora produserer lønnsgrunnlaget: godkjente timer og riktig klassifisert fravær. Regnskapsføreren eller lønnssystemet legger på satser, tillegg og overtidsregler. Slik slipper du dobbeltvedlikehold av lønnsregler.
Hvordan unngår jeg at vakter glipper i lønnskjøringen?
«Mangler føring»-kontrollen flagger alle vakter som verken har timeføring eller registrert fravær, både på lønnskjøringssiden og i et eget ark i eksporten. I tillegg nekter periodelåsen å låse så lenge noe venter på godkjenning.
Kan jeg justere timer uten å overskrive den ansattes føring?
Ja. Du godkjenner med et korrigert timetall og et notat — originalføringen endres aldri i det stille, og alle avvik ligger i en skrivebeskyttet logg. Den ansatte ser at timene ble justert-godkjent.
Integrerer Effiora med lønnssystemer?
Leveransen i dag er Excel- og CSV-eksport bygget for å brukes direkte av regnskapsfører eller importeres i lønnssystemet. Arbeidsboken er strukturert nettopp for det.
Se Effiora med dine egne oppdrag
Book en uforpliktende demo, så viser vi deg hvordan Effiora passer driften din — fra vaktplan til lønnsgrunnlag.