QR-dokumentasjon: bevis leveransen, besøk for besøk

Med Effiora får hvert oppdragssted sin egen QR-kode med en offentlig side. Kunden — byggforvalteren, styret eller innkjøperen — skanner koden og ser en levende, merkevaresatt side som viser hva som er gjort, når og av hvem, med sjekklister, bilder og mulighet for tilbakemelding. Ingen innlogging, ingen app, ingen brukerkonto — kunden skanner koden som henger på stedet. Andre systemer gir kunden innsyn via en portal de må logge inn i; her er terskelen et kamera.

Offentlig QR-side: siste og neste besøk, 100 % gjennomføringsgrad, sjekkliste med fire av fire aktiviteter utført og tilbakemeldingsknapper

Skann — og se det kunden ser

QR-koden åpner en ekte demo-side for et fiktivt oppdrag. Ingen innlogging, ingen app — akkurat slik kunden din opplever det.

QR-kode som åpner en demo av den offentlige QR-siden Åpne demo-siden

Det kunden ser når de skanner

Siste og neste besøk

«Siste besøk» med faktisk fullført-tidspunkt («Fullført kl. 14:32») og «Neste besøk» — alltid oppdatert.

Gjennomføringsgrad

En fargekodet ring viser andel gjennomførte besøk — X av Y fullført. Dokumentert leveranse over tid.

Sjekklister med avhukinger

Hvert besøk viser status (Utført / Pågår / Planlagt / Ikke utført), hvem som jobbet, og aktivitetslisten med fremdrift.

Bilder og notater

Ansatte legger ved bilder og notater underveis — kunden ser dem i lysbildevisning på QR-siden.

Anonym tilbakemelding

Tommel opp/ned med kommentar per besøk. En tommel ned varsler driftslederen umiddelbart med push.

Ferdige A5-skilt

Generer et merkevaresatt A5-skilt med QR-koden som PDF i ett klikk — heng det opp samme dag.

Personvern by design

  • Planlagte start- og sluttider vises aldri — kunden kan ikke regne seg frem til hvor lang tid jobben tar (prissensitivt)
  • Siden er noindex — den nås kun via QR-koden, ikke via Google
  • Tilbakemeldinger er anonyme — lav terskel for ærlige svar
  • Din merkevare — siden viser din logo og ditt firmanavn, ikke Effioras

Dokumentasjon som vinner anbud

I anbud og kontraktfornyelser er dokumentert leveranse et konkurransefortrinn. Med QR-dokumentasjon kan du vise innkjøperen nøyaktig hvordan leveransen følges opp — live, ikke i en perm. Og i hverdagen slipper kunden å ringe og spørre om renholderen var innom: svaret henger på veggen.

Ofte stilte spørsmål

Hva er QR-dokumentasjon i Effiora?

Hvert oppdragssted får en offentlig side med egen QR-kode. Kunden skanner koden og ser siste og neste besøk, gjennomføringsgrad, sjekklister med avhukinger, bilder, notater og kan gi anonym tilbakemelding — helt uten innlogging.

Må kunden installere noe for å se siden?

Nei. Siden åpnes i nettleseren når QR-koden skannes med et hvilket som helst mobilkamera. Ingen app, ingen innlogging, ingen konto.

Kan konkurrenter eller andre finne siden på Google?

Nei. Siden er merket noindex og er kun tilgjengelig for de som har QR-koden eller lenken. Planlagte start- og sluttider er dessuten bevisst skjult, så ingen kan utlede hvor lang tid jobben tar.

Hva skjer når en kunde gir tommel ned?

Driftslederen får umiddelbart push-varsel med kommentaren, og kan følge opp før misnøyen vokser. Antall tilbakemeldinger vises aggregert på siden.

Hvordan lager jeg QR-skiltene?

Effiora genererer et ferdig A5-skilt med QR-koden, din logo og ditt firmanavn som PDF i ett klikk — klart til utskrift og opphenging.

Se Effiora med dine egne oppdrag

Book en uforpliktende demo, så viser vi deg hvordan Effiora passer driften din — fra vaktplan til lønnsgrunnlag.