Hver uke, annenhver, hver 3. uke
Faste ukedager i den rytmen kontrakten sier: klassisk daglig renhold, eller trappevask hver tredje uke.
Vaktplanlegging som går av seg selv
Legg inn vaktplanen én gang, så genererer Effiora vaktene automatisk 90 dager frem — med hensyn til fravær og vikarer. Ukentlig, hver 3. uke, «siste onsdag i måneden», kvartalsvis eller bare i utvalgte måneder: én regel per kontraktlinje, ikke tolv manuelle vakter. Ubemannede vakter flagges i kontrollrommet, så ingenting faller mellom stolene.
Alle gjentakelsene du trenger
Månedlig på ukedag
Første, andre, tredje, fjerde eller siste ukedag i måneden. «Siste onsdag i måneden» er én regel.
Kvartal, halvår og år
Ekte kalenderkvartaler, ikke 13-ukers sprang. Filterbytte og hovedrent planlegges én gang.
Bare utvalgte måneder
Hopp over juli, eller kjør bare januar, april, juli og oktober. Regelen følger sesongen.
Ærlig forhåndsvisning
Før du lagrer ser du hvor mange vakter regelen gir og den faktiske første datoen.
Fast eller fleksibel tid
Vakter med klokkeslett, eller fleksible vakter der tidspunktet er opp til utføreren.
Kontroll
Ingenting faller mellom stolene
- «Uten tildeling neste 7 dager» — egen KPI i kontrollrommet med røde flagg
- «Trenger oppmerksomhet» — liste med ett-klikks tildelingslenker
- Fraværs- og vikarbevisst — planene tar hensyn til hvem som faktisk er tilgjengelig
- Sjekklister per vakt — og gjenbrukbare aktivitetspakker («Hurtigvalg») som «Flyttevask» for ett-tastes vaktbygging
AI
AI-kontraktimport: fra kontrakt til vaktplan på minutter
Lim inn eller last opp en renholdskontrakt, så genererer Effioras kontrakttolker (drevet av Claude AI) oppdragene og de gjentakende vaktplanene automatisk. Onboard en hel kundeportefølje på minutter i stedet for dager.
På farten
… eller like god oversikt når du er på veien
Driftsledere lever ikke bak en skjerm. I mobilappen har du samme oversikt over dagens og kommende vakter — og du kan opprette enkeltvakter og helt nye oppdrag rett fra telefonen, med adressesøk mot Kartverket. Perfekt når du står hos kunden og avtaler oppstart.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke gjentakelser støtter vaktplanene?
Hver uke, annenhver uke, hver 3. uke, månedlig (på dato, eller første/andre/tredje/fjerde/siste ukedag i måneden), kvartalsvis, halvårlig og årlig. Hver regel kan begrenses til utvalgte måneder, for eksempel alt unntatt juli. Vakter kan ha fast tid eller være fleksible.
Hvor langt frem genereres vaktene?
Planene utvides automatisk til konkrete vakter 90 dager frem i tid, og tar hensyn til registrert fravær og vikarer.
Hvordan ser jeg vakter uten bemanning?
Kontrollrommet viser KPI-en «Uten tildeling neste 7 dager», røde flagg på udekkede vakter og listen «Trenger oppmerksomhet» med ett-klikks tildeling. Ubemannede vakter er umulige å overse.
Kan jeg gjenbruke sjekklister på tvers av oppdrag?
Ja. Aktiviteter samles i gjenbrukbare pakker («Hurtigvalg»), for eksempel en «Flyttevask»-pakke, som legges på vakten med ett trykk.
Kan jeg flytte eller avlyse én enkelt vakt uten å endre planen?
Ja. I vaktoversikten kan du flytte én vakt til en annen dato, avlyse én forekomst (den ansatte får push) eller flytte startdatoen for hele planen. Permanent sletting av en plan krever at du skriver inn navnet på den først.
Kan vakter opprettes fra mobilen?
Ja. Driftsledere kan opprette både enkeltvakter og nye oppdrag fra mobilappen, med adressesøk mot Kartverket.
Se Effiora med dine egne oppdrag
Book en uforpliktende demo, så viser vi deg hvordan Effiora passer driften din — fra vaktplan til lønnsgrunnlag.