1
Rammede vakter listes umiddelbart
I samme øyeblikk fraværet registreres, ser du hver berørt vakt med status: Dekket eller Ingen vikar.
Fravær og vikar — uten morgenkaos
Når noen blir syke, teller minuttene. I Effiora melder den ansatte egenmelding rett i appen, du ser umiddelbart hvilke vakter som rammes, og får vikarforslag rangert etter erfaring på akkurat det oppdraget. Når fraværet er over, ryddes alt tilbake automatisk — og sykepengegrunnlaget forblir korrekt.
Egenmelding
Den ansatte melder selv — rett i appen
- «Meld fravær» — egenmelding og sykt barn meldes med to trykk
- «Vet ikke når jeg er tilbake» — åpne fravær støttes
- «Jeg er tilbake» — ett trykk når man er frisk, og alt normaliseres
- Push til koordinator ved meldt og avsluttet fravær
Ledelsen registrerer alle typer
Driftsledere og koordinatorer registrerer fravær for hvem som helst: egenmelding, sykemelding (inkludert oppgradering fra egenmelding), sykt barn, ferie og permisjon med eller uten lønn. Alt klassifiseres riktig fra start — og havner i riktig kolonne i lønnsgrunnlaget.
Fra fravær til dekket vakt på minutter
2
Smarte vikarforslag
Forslagene rangeres etter erfaring på akkurat det oppdraget og tilgjengelighet — og foreslår aldri noen som er syke eller dobbeltbooket.
3
Automatisk tilbakeføring
Når fraværet slutter, kanselleres vikarens fremtidige vakter og den opprinnelige ansatte gjeninnsettes — automatisk, i én transaksjon.
Vakter med fravær omklassifiseres — de slettes aldri. Planlagte timer bevares, så sykepengegrunnlaget forblir korrekt og lønnsgrunnlaget stemmer.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan melder ansatte sykdom?
Rett i mobilappen: velg «Meld fravær», velg egenmelding eller sykt barn, og send. Åpne fravær («vet ikke når jeg er tilbake») støttes, og når man er frisk trykker man «Jeg er tilbake». Koordinator varsles med push begge veier.
Hvilke fraværstyper støttes?
Egenmelding, sykemelding (inkludert oppgradering fra egenmelding til sykemelding), sykt barn, ferie og permisjon med eller uten lønn. Ansatte melder egenmelding og sykt barn selv; ledelsen kan registrere alle typer for alle.
Hvordan finner jeg vikar?
Effiora viser rammede vakter umiddelbart og foreslår vikarer rangert etter erfaring på akkurat det oppdraget og tilgjengelighet. Forslagene utelater alltid ansatte som er fraværende eller dobbeltbooket.
Hva skjer når den syke er tilbake?
Vikarens fremtidige vakter kanselleres og den opprinnelige ansatte settes tilbake på planen — automatisk, i én transaksjon. Ingen manuell opprydding.
Påvirker fravær lønnsgrunnlaget riktig?
Ja. Fraværsvakter omklassifiseres i stedet for å slettes, så planlagte timer bevares. I lønnsgrunnlaget havner fraværet i riktig kolonne (egenmelding, sykemelding, sykt barn, ferie, permisjon), og sykepengegrunnlaget forblir intakt.
Se Effiora med dine egne oppdrag
Book en uforpliktende demo, så viser vi deg hvordan Effiora passer driften din — fra vaktplan til lønnsgrunnlag.