Norske regler innebygd
Egenmelding, sykemelding, sykt barn, ferie, permisjon og helligdager er egne begreper i systemet — ikke oversettelser. Adresser verifiseres mot Kartverket.
Bygget i Norge, for norsk arbeidsliv
Effiora ble til fordi driften i norske renholds- og vaktmesterbedrifter fortsatt styres med papir, Excel og telefonsamtaler — mens systemene som finnes, er laget for andre bransjer eller andre land. Vi bygde Effiora nedenfra: rundt vaktene, stemplingen, egenmeldingen og lønnsgrunnlaget slik de faktisk fungerer i Norge.
Historien
Det begynte med et papirark i oppgangen
Ideen til Effiora begynte med noe helt hverdagslig: arket som henger i oppgangen og forteller hva som er gjort. Jeg la merke til at det hang der på nesten hvert eneste bygg jeg var innom, og da begynte jeg å lure. Hva skjer den dagen noe endrer seg? Hvor ofte må noen skrive ut arket på nytt, kjøre bort og henge det opp? Og hvem oppdager egentlig at det som henger der, er utdatert?
Jeg tok kontakt med noen renholds- og vaktmesterbedrifter for å høre om jeg hadde misforstått problemet. Det hadde jeg ikke. Alle kjente det igjen, alle løste det manuelt, og ingen av systemene de allerede betalte for ga dem en god måte å gjøre det på.
Der begynte Effiora. I dag henger det fortsatt noe i oppgangen, men det er en QR-kode. Siden bak den oppdaterer seg selv etter hvert besøk, og kunden trenger verken innlogging eller app for å se den.
Jeg har bygget Effiora i tre år, av og på, og jeg holder fortsatt på. Det kommer nye funksjoner jevnlig, ikke for å fylle en liste, men fordi hver av dem skal gjøre Effiora til den mest logiske avgjørelsen en renholds- eller vaktmesterbedrift kan ta.
— Hekuran Ismajli, grunnlegger av Effiora
Vi prøver ikke å være best for alle
Det finnes gode systemer for butikk, restaurant, bygg og anlegg og generell skiftplanlegging. Effiora er ikke ett av dem, og prøver ikke å bli det. Effiora er bygget for bedrifter som gjør det samme arbeidet på de samme stedene, om og om igjen, og som må kunne vise kunden at det faktisk ble gjort. Det er en smalere ambisjon enn å passe alle, og det er et bevisst valg: det er den eneste måten å bli virkelig god på noe.
- Ett menneske bak produktet, ikke et supportnummer i et annet land. Du snakker med den som har bygget systemet.
- Mobilappen finnes på åtte språk fordi den norske renholds- og driftsbransjen er flerspråklig, ikke fordi det så bra ut i en funksjonsliste.
- Alt fungerer offline, fordi arbeidet skjer i kjellere, garasjeanlegg og tekniske rom.
- Første kunde er et renholdsselskap på Romerike, samme distrikt som Effiora drives fra.
Derfor er «norsk» mer enn et flagg
For hele arbeidsstokken
Den norske renholds- og driftsbransjen er flerspråklig. Derfor finnes mobilappen på norsk, engelsk, albansk, litauisk, polsk, ukrainsk, russisk og filippinsk.
Data i EU
Tjenesten driftes hos Hetzner i Tyskland og e-post går via Mailjet i Frankrike. Dataene dine forlater ikke EU.
Sikkerhet i dybden
Hvert selskaps data er isolert med PostgreSQL Row-Level Security — i selve databasen. I tillegg: sterk passordpolicy, utestenging ved feilforsøk og rate-begrensning.
Ett system, to flater
Webappen (app.effiora.no) er kontoret: vaktplaner, kontrollrom, godkjenning, lønnsgrunnlag, fraværsadministrasjon og QR-skilt. Mobilappen er felten: hele arbeidsdagen for de ansatte — og et voksende ledelsesverktøy for driftsledere på farten. Roller (driftsleder, teamleder, ansatt) styrer hvem som ser hva.
Selskapet bak
Effiora utvikles og leveres av HI Ventures ved Hekuran Ismajli, org.nr 937 472 404, Lørenskog. Kontakt oss på post@effiora.no.
Ta kontaktSe Effiora med dine egne oppdrag
Book en uforpliktende demo, så viser vi deg hvordan Effiora passer driften din — fra vaktplan til lønnsgrunnlag.